BuilDay е иновативна платформа за управление на строителни обекти, която улеснява процесите по документиране, контрол и анализ. Въпреки че е лесна за работа, ефектът от използването ѝ е мащабен.

1. Въвеждане в BuilDay

• Създаване на първи акаунт

  • Регистрирайте се и създайте администраторски акаунт, който ще управлява организацията и ще добавя нови потребители.
  • Определете опитен потребител, който има достатъчно експертиза за правилното нанасяне на данни за обектите и е запознат с мобилни приложения.
  • BuilDay е изключително лесен за употреба, но все пак администраторът трябва да отдели един работен ден, за да се запознае с всички функционалности.
  • В този ден е необходимо да изпрати покана към друго лице – мениджър на първия въведен обект, който да приеме поканата, да регистрира и активира акаунта си, както и да инсталира приложението на своя телефон.

• Създаване на първи строителен дневник

  • На втория работен ден лицето, отговарящо за първия обект, трябва да създаде дневник в началото на деня.

  • Дневникът се създава след разпределянето на работите по обекта и включва 7 отчетни елемента:

    1. Строително-монтажни работи (СМР/СРР)
    2. Документи
    3. Ресурси – работна ръка / бригади
    4. Ресурси – механизация
    5. Ресурси – доставени / вложени материали
    6. Ресурси – оборудване / инвентар
    7. Администрация и ЗБУТ (Здраве и безопасност при труд)

  • В края на деня всички въведени данни трябва да бъдат прегледани и при нужда коригирани.

  • Управителят трябва да добави снимки, показващи вид и параметри на извършените СМР/СРР, както и документи, регистрирани на обекта (входящи и изходящи).

2. Важността на точните данни

• Прецизността в отчетите е критична – грешни количества могат да доведат до неправилни изчисления, проблеми с бюджета или дори спорове.
• Документацията в BuilDay може да бъде използвана като доказателствен материал при одити и съдебни спорове.

3. BuilDay като динамичен строителен инструмент

• Гъвкавост в управлението

  • Позволява непрекъснато редактиране и допълване на дневниците през деня.
  • Различни потребители могат едновременно да въвеждат информация от различни места – офис, строителен обект или отдалечен екип.

• Управление на документи

  • Всички създадени и получени документи могат да бъдат добавени в BuilDay, което създава централизиран цифров регистър.
  • Това гарантира лесно проследяване и пълна прозрачност на процесите.

• Едновременна работа на няколко потребителя

  • BuilDay поддържа работа чрез уеб платформата и мобилното приложение, което дава възможност за гъвкаво управление на проекти.
  • Ако в организацията има няколко отговорни лица, те могат да работят едновременно по даден обект.

4. Защита на данните и дългосрочно съхранение

• Защита на строителния процес

  • Всеки изпълнител и ръководител има документирана история на извършената работа, която може да бъде използвана за справки.

• Юридическа защита на компанията

  • Всички събития и отчети в BuilDay се съхраняват за 60 месеца (5 години), което осигурява надежден архив.

• Защита на информацията

  • Ако други носители на информация бъдат загубени, данните в BuilDay остават сигурно съхранени и могат да бъдат възстановени.

Заключение

След 14-дневна употреба на BuilDay, вашата организация ще генерира нови идеи за подобрение на строителния процес.

✅ По-добър контрол върху строителните дейности
✅ По-ефективно управление на ресурсите
✅ Дигитален архив за дългосрочно съхранение на строителната документация

BuilDay не просто оптимизира процесите – той създава нов стандарт в управлението на строителни обекти! 🚀